1. Preambule 

Taiga GmbH, hierna "Taiga" genoemd, streeft naar meer duurzaamheid en transparantie bij de productie en handel in producten. Wij willen met de bedrijfsvoering van Taiga het milieu beschermen en samen de weg vrijmaken naar een sociale en groene toekomst. 

De uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd zijn veelzijdig: de klimaatcrisis wordt steeds ernstiger, belangrijke hulpbronnen en grondstoffen worden schaarser, de wereldbevolking groeit en schade aan natuur en milieu leidt tot verlies van biodiversiteit, vruchtbare bodems en essentiële ecosystemen. Tegelijkertijd staat de wereldgemeenschap ook politiek en maatschappelijk voor enorme opgaven: de waardigheid van ieder individu moet worden gerespecteerd en beschermd, armoede moet worden teruggedrongen en de toegang tot essentiële levensbehoeften moet duurzaam worden gewaarborgd. 

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben we inzicht nodig in onze huidige positie en duidelijke, ambitieuze doelen die we willen bereiken. Daarom zetten we in op maximale transparantie in ons handelen en ambitieuze duurzaamheidsdoelen. We onderzoeken onze bedrijfsvoering grondig en verwachten hetzelfde van alle zakenpartners van wie we producten, materialen of diensten afnemen of aan wie we deze leveren. 

Deze gedragscode bevat de fundamentele verwachtingen van Taiga ten aanzien van het eigen handelen en dat van onze medewerkers, maar ook ten aanzien van zakenpartners en hun toeleveringsketens. 

De basis wordt gevormd door de belangrijkste internationale normen en regelingen, zoals de tien principes van het United Nations Global Compact, het Internationaal Handvest van de Rechten van de Mens, de verklaring van de ILO inzake de fundamentele principes en rechten op het werk, de VN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen, evenals de internationale normen ISO 45001 en ISO 14001. 

Deze code is een voorwaarde voor alle zakelijke relaties met Taiga. We willen alle zakenpartners echter aanmoedigen om verder te gaan dan basisovereenkomsten, wetten en normen en een positieve bijdrage te leveren aan hun leefomgeving en de maatschappij. We willen deze extra ecologische en sociale inspanningen zo transparant mogelijk aan onze klanten tonen, zodat ze zichtbaar worden en een duidelijk concurrentievoordeel opleveren. 

Alleen samen kunnen we de vele ecologische en politiek-maatschappelijke uitdagingen het hoofd bieden en de basis leggen voor een leefbare en groene toekomst. 

2. Naleving van wetten en richtlijnen 

Wij verwachten dat alle toepasselijke wetten en voorschriften worden gerespecteerd en nageleefd. Dit geldt ook voor de erkende richtlijnen en gedragsregels van de betreffende culturen en landen waarin onze zakenpartners en Taiga actief zijn. In de basis verwachten wij van onze zakenpartners en van onszelf dat we een systeem opzetten en onderhouden om de naleving van deze wetten, regels en voorschriften te controleren. 

3. Sociale normen 

Maatschappelijke betrokkenheid en het respecteren van menselijke waardigheid en rechten vormen de basis voor duurzaam ondernemerschap. Hieronder vallen niet alleen de wettelijke bepalingen tegen kinder- en dwangarbeid, maar bijvoorbeeld ook eerlijke arbeidsvoorwaarden, gezondheidsbescherming, gelijke kansen en non-discriminatie. 

 a) Respect voor mensenrechten 

Wij hechten er grote waarde aan dat onze zakenpartners internationaal erkende mensenrechten niet alleen respecteren, maar ook actief bevorderen. De VN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten vormen hierbij de basis. Dit omvat ook de bescherming van lokale gemeenschappen, inheemse volkeren en mensenrechtenverdedigers. 

 b) Verbod op kinderarbeid 

Taiga tolereert in haar toeleveringsketen geen enkele vorm van kinderarbeid of uitbuiting van kinderen en jongeren. Het begrip “kind” verwijst naar alle personen jonger dan 15 jaar (of, afhankelijk van de nationale wetgeving, jonger dan 14 jaar), leerplichtige personen of personen die de in het betreffende land geldende minimumleeftijd voor arbeid nog niet hebben bereikt. De hoogste leeftijdsgrens geldt. Werknemers jonger dan 18 jaar mogen geen werkzaamheden uitvoeren die de gezondheid en veiligheid van jonge werknemers in gevaar kunnen brengen. De definitie van kinderarbeid is gebaseerd op de voorschriften van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). Als lokale wetgeving een hogere wettelijke minimumleeftijd voor werknemers of een langere leerplicht voorschrijft, geldt de hogere leeftijd of strengere regeling. De ILO-Verdragen nr. 138 inzake de minimumleeftijd voor arbeid en nr. 182 inzake de uitbanning van de ergste vormen van kinderarbeid moeten worden nageleefd. Onze zakenpartners verplichten zich bovendien de waardigheid en rechten van kinderen te respecteren. 

 c) Verbod op dwangarbeid 

Taiga wijst alle vormen van dwangarbeid strikt af en verwacht van zichzelf en haar zakenpartners dat zij geen medewerkers door geweld of intimidatie tot arbeid dwingen. Slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid, schuldslavernij, onvrijwillige gevangenisarbeid en mensenhandel in de gehele toeleveringsketen worden niet getolereerd. De bewegingsvrijheid van werknemers mag niet worden beperkt en persoonlijke documenten mogen niet worden ingenomen. Werknemers moeten vrijwillig werken en mogen niet worden gedwongen kosten voor hun werk te betalen. Als dergelijke kosten zijn betaald, moeten deze onmiddellijk aan de werknemer worden terugbetaald. 

 d) Gelijke kansen en verbod op discriminatie 

Taiga en haar zakenpartners zetten zich in voor een personeelsbestand zonder discriminatie en verplichten zich achterstelling bij werving, werk of opleidingsmogelijkheden te voorkomen op grond van ras, huidskleur, zwangerschap, religie, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, lichamelijke of verstandelijke beperking, politieke overtuiging, nationaliteit, sociale of etnische afkomst, vakbondslidmaatschap of materiële positie. Daarnaast moeten zakenpartners passende maatregelen nemen om werknemers ruimte te bieden voor het belijden van hun religie. Zij mogen geen medische of lichamelijke onderzoeken uitvoeren die een discriminerend doel kunnen dienen. In plaats daarvan moet een inclusieve, diverse en ondersteunende werkomgeving worden gecreëerd en moet het beginsel van gelijk loon voor gelijkwaardig werk, ongeacht geslacht, worden gewaarborgd. De betreffende ILO-verdragen moeten worden nageleefd. 

 e) Vrijheid van vereniging 

Onze zakenpartners moeten het recht van werknemers op vrijheid van vereniging, vergadering en collectieve onderhandelingen respecteren. In overeenstemming met lokale wetgeving moeten medewerkers het recht hebben zich vrij te organiseren en werknemersvertegenwoordigers te kiezen. Vakbondslidmaatschap mag niet leiden tot ongerechtvaardigde ongelijke behandeling. Werknemers moeten open met de bedrijfsleiding kunnen communiceren over hun ideeën en zorgen rond arbeidsvoorwaarden en managementpraktijken, zonder angst voor discriminatie, represailles, intimidatie of pesterijen. Het recht op collectieve onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden en het stakingsrecht moeten binnen het wettelijke kader en in overeenstemming met ILO-Verdrag nr. 98 worden gewaarborgd. 

 f) Eerlijke arbeidsvoorwaarden 

Wij verwachten van onszelf en onze zakenpartners dat medewerkers niet worden blootgesteld aan harde of onmenselijke behandeling, waaronder seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijke bestraffing, psychische of fysieke dwang en verbale mishandeling. Ook dreiging met een dergelijke behandeling is niet toegestaan. Er moeten duidelijke disciplinaire maatregelen en procedures worden vastgesteld om naleving van deze eisen te waarborgen en alle medewerkers hierover te informeren.  

Daarnaast verwachten wij van onze zakenpartners dat zij geen particuliere of openbare beveiligingsdiensten inzetten of inhuren wanneer door gebrekkige instructie of controle door het bedrijf bij de inzet daarvan het risico bestaat op marteling, wrede of onmenselijke behandeling, lichamelijk letsel of levensgevaar, of aantasting van de vrijheid van vereniging.  

 g) Arbeidsomstandigheden en gezondheidsbescherming 

Van zakenpartners wordt verwacht dat zij een veilige en gezonde werkomgeving waarborgen, met passende sanitaire voorzieningen en gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen en -procedures. Alle toepasselijke wetten inzake arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, hygiëne, brandveiligheid en risicobescherming moeten worden nageleefd en medewerkers moeten hierover regelmatig worden getraind. Alle medewerkers moeten kosteloos passende beschermingsmiddelen krijgen en adequaat worden beschermd tegen chemische, biologische en fysieke gevaren. Er moet veiligheidsinformatie over gevaarlijke stoffen beschikbaar zijn en er moeten voldoende, duidelijk gemarkeerde nooduitgangen zijn voor brand en andere noodsituaties. De blootstelling van werknemers aan risico's door lichamelijk zwaar werk, handmatig materiaaltransport door zwaar of herhaald tillen, langdurig staan en sterk repetitieve handelingen moet worden vastgesteld, beoordeeld, beheerst en verminderd. Ook psychische belasting, zoals aanhoudend hoge tijds- en prestatie-eisen of ongunstig georganiseerde ploegendiensten, moet worden meegenomen. Gebreken moeten onmiddellijk worden verholpen en alle vereiste vergunningen, licenties en registraties moeten worden nageleefd. 

Alle zakenpartners moeten een passend arbomanagementsysteem opzetten en toepassen.  

 h) Naleving van arbeidstijden  

Om naleving van de wettelijke maximumarbeidstijd te waarborgen, verwacht Taiga van zichzelf en haar zakenpartners dat de wekelijkse arbeidstijd, inclusief overwerk, niet meer dan 60 uur bedraagt, tenzij sprake is van noodsituaties of uitzonderlijke omstandigheden. Het is belangrijk dat werknemers ook hun wettelijk voorgeschreven pauzes, feestdagen en vakantiedagen krijgen, inclusief verlof bij ziekte of zwangerschapsverlof.  

 i) Eerlijke beloning 

Taiga verlangt van haar zakenpartners en van zichzelf dat medewerkers passend worden beloond en verplicht overwerk volgens de wettelijke bepalingen wordt vergoed. Het loon moet regelmatig, op tijd en volledig worden betaald en voldoen aan lokale wetgeving, inclusief de regels voor het minimumloon. Looninhoudingen als disciplinaire maatregel zijn niet toegestaan, behalve bij ernstige overtredingen die tot schorsing leiden. Daarnaast moeten leveranciers overwerk tegen een hoger uurloon dan het reguliere tarief vergoeden en werknemers een begrijpelijke loonstrook verstrekken. Het inzetten van uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers en uitbestede arbeidskrachten mag uitsluitend binnen het kader van lokale wetgeving plaatsvinden. 

 j) Bescherming tegen gedwongen uitzetting en landonteigening 

Onze zakenpartners verplichten zich geen illegale gedwongen uitzettingen uit te voeren en bovendien geen land, bossen of wateren onrechtmatig te onteigenen door aankoop, bebouwing of ander gebruik. 

4. Milieunormen 

Hoge milieunormen ter bescherming van natuur en ecosystemen vormen een centraal onderdeel van onze bedrijfsvisie. Wij verwachten dat ook alle zakenpartners milieubescherming serieus nemen en bijdragen aan de weg naar een gezonde en leefbare wereld. Dit omvat naast milieu- en klimaatbescherming ook een zorgvuldig en zuinig gebruik van hulpbronnen en materialen. 

a) Milieubescherming en milieumanagementsysteem 

Onze zakenpartners moeten alle wettelijke voorschriften en milieubeschermingsrichtlijnen naleven en overeenkomstig het voorzorgsbeginsel risico's voor mens en milieu zoveel mogelijk voorkomen. Er moet een geschikt milieumanagementsysteem (bijv. ISO 14001) worden opgezet en toegepast om milieubelasting en -risico's te beperken en milieubescherming in de dagelijkse bedrijfsvoering te verankeren en verbeteren. Op verzoek moeten bewijsstukken en rapportages worden verstrekt. Wij verwachten dat natuurlijke hulpbronnen zuinig worden gebruikt en beschermd door te streven naar materiaalreductie en -vervanging, gedeeld gebruik, onderhoud, hergebruik, revisie en recycling, evenals aanpassing van productieprocessen. Alle zakenpartners moeten zich inzetten voor voortdurende ontwikkeling en toepassing van milieu- en klimaatvriendelijke producten, processen en technologieën. 

 b) Milieuvergunningen en rapportage 

Taiga verlangt van haar zakenpartners en van zichzelf dat alle noodzakelijke milieuvergunningen, goedkeuringen en registraties worden verkregen en actueel worden gehouden. Ook moeten bedrijfs- en rapportageverplichtingen worden nageleefd, zoals het monitoren van afvalwater. Verder moeten alle maatregelen worden genomen om onbedoelde lozing of vrijgave van gevaarlijke stoffen in het milieu te voorkomen en bij noodsituaties snel en effectief te handelen. 

 c) Actieve klimaatbescherming 

Onze zakenpartners moeten zich actief inzetten voor klimaatbescherming, bijvoorbeeld door hun energie-efficiëntie te verbeteren en hernieuwbare energie te gebruiken. Ook moeten zij hun CO2- en overige emissies transparant maken en ambitieuze reductiedoelen vaststellen. Belangrijke energieverbruiken en broeikasgasemissies moeten worden geregistreerd en gedocumenteerd. 

 d) Waterverbruik en -kwaliteit 

Onze zakenpartners verplichten zich zorgvuldig met water om te gaan. Vooral in gebieden met waterschaarste moet de wateronttrekking worden beperkt en moeten toegang tot drinkwater en sanitaire voorzieningen worden gewaarborgd. Binnen het kader van toepasselijke wettelijke en bestuurlijke voorschriften moeten normen voor afvalwaterkwaliteit worden vastgesteld en gecontroleerd. Zakenpartners moeten een watermanagementprogramma invoeren dat waterbronnen, gebruik en afvoer documenteert, karakteriseert en bewaakt, en verontreinigingsbronnen controleert. Al het afvalwater moet vóór lozing of verwijdering worden gekarakteriseerd, gemonitord, gecontroleerd en indien nodig behandeld. De zakenpartner voert routinematige controles uit op de werking van afvalwaterbehandelings- en opvangsystemen om optimale prestaties en naleving van wettelijke voorschriften te waarborgen. 

 e) Lucht- en bodemkwaliteit 

Wij verwachten van alle zakenpartners dat zij uitstoot van verontreinigende stoffen tot een minimum beperken of bij de bron verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld door installaties voor emissiebeheersing te plaatsen, productie-, onderhouds- en bedrijfsprocessen aan te passen of andere maatregelen te nemen. Emissies van vluchtige organische stoffen, aerosolen, bijtende stoffen, fijnstof, ozonafbrekende stoffen en verbrandingsbijproducten moeten worden gekarakteriseerd, routinematig gecontroleerd, beheerst en indien nodig behandeld voordat ze worden afgevoerd. 

 f) Materialen en afvalverwerking 

Onze zakenpartners worden aangemoedigd hun bedrijfsactiviteiten zo milieuvriendelijk mogelijk in te richten en zuinig met hulpbronnen om te gaan. Daarbij moet bijzondere aandacht uitgaan naar hergebruik van materialen. Bij afvalbeheer volgen onze zakenpartners het principe: voorkomen vóór hergebruik vóór verwijdering. Daarbij moeten altijd de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften worden nageleefd. Zakenpartners moeten bovendien een systematische aanpak hanteren voor het identificeren, beheren en verantwoord verwijderen of recyclen van vast, niet-gevaarlijk afval. Dit geldt ook voor het gebruik van water en energie. 

 g) Zorgwekkende stoffen 

Onze zakenpartners zijn verplicht alle wettelijke voorschriften, klantvereisten en normen over beperkingen van bepaalde ingrediënten na te leven. Daaronder valt ook de etikettering voor recycling en afvalverwerking. Alle stoffen en chemicaliën die een gevaar vormen voor het milieu of de mens moeten worden geïdentificeerd, geëtiketteerd en veilig behandeld, opgeslagen en verwijderd.  

 h) Transport en gevaarlijke stoffen 

Van zakenpartners wordt verwacht dat zij alle toepasselijke wetten voor het transport van goederen en materialen naleven. Bij het omgaan met gevaarlijke stoffen in de Verenigde Staten wordt verwacht dat zakenpartners bij het Amerikaanse ministerie van Transport als vervoerder van gevaarlijke stoffen geregistreerd zijn en voor het verpakken, markeren, etiketteren en verzenden van gevaarlijke stoffen volgens de wettelijke bepalingen zijn opgeleid, getoetst en gecertificeerd. Bij het vervoer van gevaarlijke stoffen buiten de VS wordt verwacht dat zakenpartners zijn opgeleid in de geldende voorschriften voor lucht-, zee- en wegtransport en deze naleven. 

 i) Herkomst van plantaardige materialen 

Plantaardige materialen of daarvan gemaakte materialen of producten moeten legaal zijn verkregen, geoogst en uit het land van herkomst geëxporteerd. Daarnaast moeten zakenpartners richtlijnen en managementsystemen invoeren die bijvoorbeeld in overeenstemming zijn met de EU-houtverordening en vergelijkbare wetgeving. Zij moeten ook van hun volledige eigen toeleveringsketen verlangen dat vergelijkbare richtlijnen en systemen worden ingevoerd. 

5. Zakelijke relaties 

Taiga verwacht van zakenpartners dat zij eerlijk handelen en wetten naleven, in het bijzonder op het gebied van mededinging, corruptie, omkoping, witwassen, gegevensbescherming en exportcontroles. Mineralen en metalen die in de productie worden gebruikt, moeten worden gewonnen en toegepast op een manier die vrede, veiligheid en mensenrechten in de betreffende landen respecteert en beschermt. Ook vertrouwelijke informatie van Taiga en derden moet worden gerespecteerd en beschermd.      

a) Voorkomen van belangenconflicten 

Wij verwachten dat onze zakenpartners beslissingen nemen op basis van objectieve overwegingen en zich daarbij niet ongeoorloofd laten beïnvloeden door persoonlijke belangen. Als zakenpartners kennis krijgen van een mogelijk belangenconflict, moeten zij onmiddellijk interne maatregelen nemen om dit conflict op te lossen en Taiga hierover informeren.  

 b) Vrije mededinging 

Onze zakenpartners zijn verplicht eerlijk te concurreren en de toepasselijke wettelijke voorschriften ter bescherming van de vrije mededinging na te leven. Zij mogen ook geen overeenkomsten sluiten of afgestemd gedrag vertonen met andere ondernemingen die volgens toepasselijke mededingingswetgeving tot doel of gevolg kunnen hebben dat de mededinging wordt beperkt, vervalst of verhinderd. Ook mogen zij hun machtspositie niet onrechtmatig misbruiken.

c) Corruptie, omkoping en bevoordeling 

Ons vaste principe is dat corruptie, omkoping, afpersing, fraude, ontrouw, insolventiedelicten en het aannemen van voordelen in geen enkele vorm worden getolereerd. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers, onderaannemers en vertegenwoordigers geen steekpenningen, "facilitation payments", ongeoorloofde donaties of andere ongeoorloofde betalingen of voordelen aan klanten, ambtenaren of andere derden geven, aanbieden of aannemen. Bovendien verwachten wij van onze leveranciers dat zij medewerkers van Taiga of aan hen verbonden derden geen geschenken of voordelen aanbieden, beloven of geven om daarmee een zakelijk voordeel te verkrijgen. 

 d) Witwassen

Daarnaast moeten onze zakenpartners de toepasselijke wettelijke voorschriften ter voorkoming van witwassen naleven en hun meldingsplichten correct vervullen.
 

e) Conflictmineralen

Onze zakenpartners zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat de mineralen en metalen die in hun productie en producten worden gebruikt, noch direct noch indirect bijdragen aan conflicten in landen die sterk afhankelijk zijn van de mijnbouw en dat geen gewapende groepen worden gefinancierd of bevoordeeld die in bepaalde gebieden mensenrechten schenden. Er moeten passende maatregelen worden genomen om te waarborgen dat deze hulpbronnen worden ingekocht op een manier die vrede, veiligheid en mensenrechten in deze landen respecteert en beschermt. Als de materialen tantaal, tin, wolfraam of goud bevatten, moeten leveranciers de aanwezigheid van deze mineralen bekendmaken, informatie over de verwerking verstrekken en een beleid invoeren  

 f) Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging 

Onze zakenpartners zijn verplicht het recht op informatieve zelfbeschikking en de bescherming van persoonsgegevens en alle bedrijfsinformatie in alle bedrijfsprocessen te waarborgen. Daarbij moeten zij de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en informatiebeveiliging naleven en de veiligheid van gegevens overeenkomstig de wettelijke eisen waarborgen. 

 g) Douane- en exportcontrolevoorschriften 

Onze zakenpartners houden zich aan internationale douane- en exportcontrolevoorschriften en zijn verplicht proactief informatie over buitenlandse handel uit te wisselen om een veilige toeleveringsketen te waarborgen. 

 h) Bescherming van knowhow, octrooien en bedrijfs- en handelsgeheimen

Onze leveranciers zijn verplicht de knowhow, octrooien en bedrijfs- en handelsgeheimen van Taiga en derden te respecteren. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Taiga mogen dergelijke gegevens niet aan derden worden doorgegeven, ook niet op ongeoorloofde wijze. Als onze leveranciers vertrouwelijke informatie ontvangen, mogen zij deze uitsluitend voor het beoogde doel gebruiken en niet namaken. 

6. Klokkenluidersregeling 

Om mogelijke overtredingen van deze gedragscode te beperken en toekomstig wangedrag te voorkomen, verzoeken wij iedere zakenpartner, diens medewerker of andere betrokkene verdachte gevallen te melden. Zakenpartners moeten hiervoor een eigen klokkenluidersregeling instellen of zich aansluiten bij een sectorbrede regeling. Meldingen kunnen ook rechtstreeks per e-mail of telefoon aan Taiga worden doorgegeven. Onze zakenpartners worden aangemoedigd hun medewerkers over deze meldingsmogelijkheid te informeren. Zo moeten de gevolgen van overtredingen van de code worden beperkt en vergelijkbare situaties in de toekomst worden voorkomen. 

7. Naleving van de gedragscode 

Taiga houdt toezicht op de naleving van de gedragscode door zakenpartners. Bij schendingen van mensenrechten- of milieuplichten moeten zakenpartners onmiddellijk maatregelen nemen om de situatie te beëindigen of te beperken. Overtredingen schaden de zakelijke relatie en kunnen leiden tot onmiddellijke beëindiging of terugtrekking van TAIGA uit de overeenkomst. 

a. Controles

Wij behouden ons het recht voor de naleving van deze gedragscode op passende wijze te controleren. Zakenpartners zijn verplicht de noodzakelijke controles actief te ondersteunen. Voor elke controle stemt Taiga met de zakenpartners de omvang, periode en locatie af. Verzoeken om informatie van Taiga moeten door zakenpartners binnen een redelijke termijn en met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving worden beantwoord. 

b) Corrigerende maatregelen

Als mensenrechten- of milieuplichten worden geschonden, moeten deze schendingen onmiddellijk worden beëindigd. Als beëindiging binnen afzienbare tijd niet mogelijk is, moet de zakenpartner direct een plan opstellen en uitvoeren om de schending te beëindigen of te beperken. Het plan moet een duidelijk tijdschema bevatten en alle genomen maatregelen moeten worden gedocumenteerd en op doeltreffendheid worden gecontroleerd. Bij een vermoeden van een overtreding van de code moet de zakenpartner onmiddellijk een onderzoek starten en Taiga informeren over de genomen onderzoeksmaatregelen.  

c) Gevolgen van overtredingen 

Een overtreding van de in de gedragscode beschreven verplichtingen vormt een schending van het contract tussen Taiga en de zakenpartner en schaadt de zakelijke relatie aanzienlijk. De zakenpartner is verplicht Taiga binnen een redelijke termijn te informeren over de interne maatregelen die hij of zij neemt om toekomstige overtredingen te voorkomen. Als een zakenpartner deze verplichtingen niet binnen een redelijke termijn nakomt, geen passende verbetermaatregelen neemt of de overtreding zo ernstig is dat voortzetting van de zakelijke relatie voor Taiga onredelijk wordt, behoudt Taiga zich het recht voor de betreffende overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen of zich daaruit terug te trekken, zonder dat dit haar overige rechten aantast. 

8. Slotwoord 

Naleving van deze code is een voorwaarde om zakenpartner van Taiga te worden of te blijven. Wij verwachten ook van zakenpartners dat zij hun onderaannemers en leveranciers verplichten de beginselen van deze code na te leven. Het is de verantwoordelijkheid van zakenpartners om de eisen van deze gedragscode door te geven aan hun medewerkers, vertegenwoordigers, onderaannemers en leveranciers en hen dienovereenkomstig te trainen. Daarnaast verwachten wij dat zakenpartners ons op verzoek informeren over hun nalevingsstatus en alle noodzakelijke verbeteringen doorvoeren om volledige naleving te waarborgen. Taiga houdt toezicht op de prestaties van haar zakenpartners met betrekking tot deze code wanneer dat nodig wordt geacht. Wij moedigen onze zakenpartners aan en verwachten van hen dat zij zichzelf en hun leveranciers regelmatig op naleving controleren. Als niet-naleving van deze code wordt vastgesteld, zal Taiga proberen in samenwerking met u toekomstige naleving te waarborgen. In dat geval verwachten wij een plan met corrigerende maatregelen om naleving van de code te bereiken, zodat de zakelijke relatie met Taiga kan worden voortgezet. Als een zakenpartner een dergelijk plan niet opstelt of uitvoert, beëindigt Taiga de zakelijke relatie. 

Als een zakenpartner echter niet alleen deze code naleeft, maar zich ook extra inzet voor betere ecologische of sociale duurzaamheid van zijn activiteiten, kan hij of zij zich positief onderscheiden van concurrenten. Wij moedigen alle zakenpartners aan en verwachten van hen dat zij een proactieve aanpak voor verantwoord en duurzaam ondernemen hanteren door eigen relevante richtlijnen en programma's in te voeren en uit te voeren.

© 07/2023, Taiga GmbH

Taiga staat voor 100% duurzaamheid en 100% transparantie in e-commerce. Met onze bedrijfsactiviteiten zetten we ons ervoor in om de gezondheid van onze planeet en iedereen die erop leeft duurzaam naar een groene toekomst te leiden. De beslissingen die we nemen over onze materiaal- en bedrijfsprocessen zijn daarom gebaseerd op duidelijk geformuleerde waarden. Al onze partners en dienstverleners moeten ermee instemmen om volgens dezelfde ethische normen te handelen. We willen dat onze leveranciers zich aansluiten bij onze inzet voor verantwoorde en duurzame processen en praktijken.

Duurzaamheid speelt natuurlijk vooral bij onze producten een centrale rol. Omdat we veel waarde hechten aan transparantie, hebben we duidelijke duurzaamheidscriteria opgesteld. Om een compleet beeld te krijgen van de duurzaamheid van producten, kijken we bij onze criteria nadrukkelijk naar de milieueffecten gedurende de hele levenscyclus van het product.

Dit zijn onze duurzaamheidscriteria voor producten:

Materialen:

Duurzaamheid begint bij de materialen. Daarom kijken we bij de beoordeling van dit criterium nauwkeurig of het product uit natuurlijke of gerecyclede materialen bestaat en vrij is van aardolie en plastic. Ook letten we erop of de materialen lokaal en biologisch worden geteeld.

Productie:

De productie is een belangrijke stap in de levenscyclus van een product. Daarbij kijken we onder meer of een product zonder dierproeven of het gebruik van kritische stoffen, zoals genetisch gemodificeerde gewassen of palmolie, wordt gemaakt. Ook onderzoeken we of het vrij is van milieu- en gezondheids schadelijke stoffen, lokaal en CO2-neutraal wordt geproduceerd en welke sociale normen gelden.

Verpakking:

De verpakking van een product heeft grote gevolgen voor het milieu. Als het product een verpakking heeft, controleren we daarom zorgvuldig of deze uit gerecyclede materialen bestaat en/of zelf recyclebaar is. Plasticvrije verpakkingen en verpakkingen die in een retoursysteem kunnen worden opgenomen of opvallen door bijzonder slim en duurzaam verpakkingsontwerp, worden bij ons bovendien hoger beoordeeld.

Gebruik:

Ook tijdens het gebruik heeft een product invloed op het milieu. Daarom kijken we of je met het product hulpbronnen zoals energie, water of materiaal kunt besparen. Daarnaast vinden we het belangrijk of een product repareerbaar, duurzaam en/of navulbaar is.

Circulaire eigenschappen:

Een grote uitdaging voor duurzaamheid is het integreren van producten in de biologische en technische kringloop. Hierbij is het belangrijk of een product recyclebaar, biologisch afbreekbaar of industrieel of thuis composteerbaar is. We beoordelen het ook positief als de fabrikant een terugnamesysteem voor het product aanbiedt en het zelf weer in de kringloop brengt.

Onze gedragscode bevat belangrijke richtlijnen voor sociale en milieunormen, zakelijke relaties en het klokkenluiderssysteem, evenals voor de naleving van de gedragscode.

• Naleving van wetten en richtlijnen

We verwachten dat alle geldende wetten en voorschriften worden gerespecteerd en nageleefd. We willen benadrukken dat dit ook geldt voor de erkende richtlijnen en gedragsregels van de culturen en landen waarin onze zakenpartners en Taiga actief zijn. In de basis verwachten we van onze zakenpartners, en van onszelf, dat we een systeem opzetten en onderhouden om de naleving van deze wetten, regels en voorschriften te controleren.

• Sociale normen

Maatschappelijke betrokkenheid en het respecteren van de menselijke waardigheid en mensenrechten vormen de basis voor duurzaam ondernemen. Hieronder vallen niet alleen de wettelijke bepalingen tegen kinder- en dwangarbeid, maar ook bijvoorbeeld eerlijke arbeidsvoorwaarden, gezondheidsbescherming, gelijke kansen en non-discriminatie.

• Milieunormen

Hoge milieunormen ter bescherming van de natuur en ecosystemen vormen een centraal onderdeel van onze bedrijfsvisie. We verwachten ook van al onze zakenpartners dat zij milieubescherming serieus nemen en hun bijdrage leveren aan een gezonde en leefbare wereld. Dit omvat naast milieu- en klimaatbescherming ook een zuinig en zorgvuldig gebruik van hulpbronnen en materialen.

• Zakelijke relaties

Taiga verwacht van zakenpartners dat zij eerlijk handelen en de wet naleven, met name op het gebied van concurrentie, corruptie, omkoping, witwassen, gegevensbescherming en exportcontroles. Het gebruik van mineralen en metalen in de productie moet plaatsvinden op een manier die de vrede, veiligheid en mensenrechten in landen respecteert en beschermt. Daarnaast moeten vertrouwelijke gegevens van Taiga en derden worden gerespecteerd en beschermd.

• Klokkenluiderssysteem

Om mogelijke overtredingen van deze gedragscode te beperken en toekomstig wangedrag te voorkomen, vragen we iedere zakenpartner, diens medewerkers en andere betrokkenen om verdachte gevallen te melden. Zakenpartners moeten hiervoor een eigen klokkenluiderssysteem opzetten of zich aansluiten bij een sectorbreed systeem. Meldingen kunnen ook rechtstreeks per e-mail of telefoon aan Taiga worden doorgegeven. Onze zakenpartners worden geacht hun medewerkers te informeren over de mogelijkheid om meldingen te doen. Zo willen we de gevolgen van overtredingen van de code beperken en vergelijkbare situaties in de toekomst voorkomen.

• Naleving van de gedragscode

Taiga houdt toezicht op de naleving van de gedragscode door zakenpartners. Bij overtredingen van mensenrechten- of milieugerelateerde verplichtingen moeten zakenpartners onmiddellijk maatregelen nemen om de situatie te beëindigen of te beperken. Overtredingen schaden de zakelijke relatie en kunnen leiden tot onmiddellijke beëindiging of terugtrekking van Taiga uit het contract.

Je kunt de afzonderlijke punten in detail nalezen in onze  gedragscode.

Alle overige regelingen en compliancenormen die onze waarden weerspiegelen, kunnen via de volgende links worden gedownload:

1. General Terms and Conditions of Sale (Buyer)
2. Taiga UK Modern Slavery Statement
3. Supplier Responsibility Code (gedragscode)
4. General Conditions of Purchase (Supplier)
5. Trade Compliance Requirements

© 07/2023, Taiga GmbH