1. Preambuła

Taiga GmbH, zwana dalej „Taiga”, dąży do większej zrównoważoności i przejrzystości w produkcji oraz handlu produktami. Naszym celem jest ochrona środowiska poprzez działalność biznesową Taiga oraz wspólne wytyczanie drogi ku społecznej i zielonej przyszłości.

Wyzwania, z którymi się mierzymy, są różnorodne: kryzys klimatyczny coraz bardziej się nasila, ważne zasoby i surowce stają się coraz trudniej dostępne, liczba ludności rośnie, a szkody wyrządzane przyrodzie i środowisku prowadzą do utraty bioróżnorodności, żyznych gleb i kluczowych ekosystemów. Jednocześnie społeczność międzynarodowa stoi przed ogromnymi wyzwaniami politycznymi i społecznymi: należy chronić godność każdej osoby, ograniczać ubóstwo oraz trwale zapewniać dostęp do podstawowych warunków życia.

Aby sprostać tym wyzwaniom, potrzebujemy świadomości, w jakim miejscu się znajdujemy, oraz jasnych i ambitnych celów, które chcemy osiągnąć. Dlatego stawiamy na najwyższą przejrzystość naszych działań i ambitne cele zrównoważonego rozwoju. Dokładnie analizujemy naszą działalność biznesową i tego samego oczekujemy od wszystkich partnerów biznesowych, od których pozyskujemy produkty, materiały lub usługi albo którym je oferujemy.

Niniejszy Code of Conduct określa podstawowe oczekiwania Taiga wobec własnych działań i działań naszych pracowników, a także wobec partnerów biznesowych i ich łańcuchów dostaw.

Podstawę stanowią najważniejsze międzynarodowe standardy i regulacje, takie jak dziesięć zasad United Nations Global Compact, Międzynarodowa karta praw człowieka, Deklaracja MOP dotycząca podstawowych zasad i praw w pracy, Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, a także międzynarodowe normy ISO 45001 i ISO 14001.

Niniejszy kodeks stanowi warunek wszelkich relacji biznesowych z Taiga. Chcemy jednak zachęcać wszystkich partnerów biznesowych do wywierania pozytywnego wpływu na środowisko i otoczenie także poza podstawowymi porozumieniami, przepisami prawa i standardami. Chcemy przedstawiać i uwidaczniać naszym klientom te dodatkowe działania ekologiczne i społeczne w możliwie przejrzysty sposób, aby zapewnić dzięki nim wyraźną przewagę konkurencyjną.

Tylko wspólnie możemy sprostać różnorodnym wyzwaniom ekologicznym, politycznym i społecznym oraz położyć podwaliny pod przyszłość, w której warto żyć i która będzie przyjazna środowisku.

2. Przestrzeganie przepisów prawa i wytycznych

Oczekujemy poszanowania i przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji. Podkreślamy, że dotyczy to także uznanych wytycznych i zasad postępowania obowiązujących w poszczególnych kręgach kulturowych i krajach, w których działają nasi partnerzy biznesowi i Taiga. Zasadniczo oczekujemy od naszych partnerów biznesowych oraz od siebie ustanowienia i utrzymywania systemu monitorowania przestrzegania tych przepisów, zasad i regulacji.

3. Standardy społeczne

Zaangażowanie społeczne oraz poszanowanie godności i praw człowieka stanowią podstawę zrównoważonej działalności biznesowej. Obejmuje to nie tylko ustawowy zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej, lecz także na przykład uczciwe warunki pracy, ochronę zdrowia, równe szanse i zakaz dyskryminacji.

 a) Poszanowanie praw człowieka

Przywiązujemy dużą wagę do tego, aby nasi partnerzy biznesowi nie tylko szanowali uznane na całym świecie prawa człowieka, lecz także aktywnie je wspierali. Podstawę stanowią Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka. Obejmuje to również ochronę lokalnych społeczności, ludów rdzennych i obrońców praw człowieka.

 b) Zakaz pracy dzieci

Taiga w żadnej formie nie toleruje pracy dzieci ani jakiegokolwiek wykorzystywania dzieci i młodzieży w swoim łańcuchu dostaw. Termin „dziecko” odnosi się do wszystkich osób poniżej 15 roku życia (lub, zależnie od prawa danego kraju, poniżej 14 roku życia), osób podlegających obowiązkowi szkolnemu lub osób, które nie osiągnęły minimalnego wieku zatrudnienia obowiązującego w danym kraju. Obowiązuje najwyższa z tych granic wieku. Pracownicy poniżej 18 roku życia nie mogą wykonywać prac, które mogłyby zagrażać zdrowiu i bezpieczeństwu młodych pracowników. Definicja pracy dzieci opiera się na wytycznych Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP). Jeśli lokalne prawo przewiduje wyższy ustawowy minimalny wiek pracowników lub dłuższy obowiązek szkolny, obowiązuje wyższy wiek lub bardziej rygorystyczna regulacja. Należy przestrzegać konwencji MOP nr 138 dotyczącej minimalnego wieku zatrudnienia oraz nr 182 dotyczącej eliminacji najgorszych form pracy dzieci. Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się ponadto do poszanowania godności i praw dzieci.

 c) Zakaz pracy przymusowej

Taiga stanowczo odrzuca wszelkie formy pracy przymusowej i oczekuje od siebie oraz swoich partnerów biznesowych, że nie będą zmuszać pracowników do pracy poprzez przemoc ani zastraszanie. W całym łańcuchu dostaw nie toleruje się niewolnictwa, poddaństwa, pracy przymusowej, niewoli za długi, niedobrowolnej pracy więźniów ani handlu ludźmi. Nie wolno ograniczać swobody przemieszczania się pracowników ani zatrzymywać ich dokumentów osobistych. Pracownicy muszą pracować dobrowolnie i nie mogą być zmuszani do uiszczania opłat za zatrudnienie. Jeśli takie opłaty zostały wniesione, należy je niezwłocznie zwrócić pracownikowi.

 d) Równe szanse i zakaz dyskryminacji

Taiga i jej partnerzy biznesowi dążą do stworzenia wolnego od dyskryminacji środowiska pracy i zobowiązują się zapobiegać nierównemu traktowaniu przy rekrutacji, zatrudnieniu lub dostępie do szkoleń z powodu rasy, koloru skóry, ciąży, religii, płci, orientacji seksualnej, wieku, niepełnosprawności fizycznej lub umysłowej, poglądów politycznych, narodowości, pochodzenia społecznego lub etnicznego, członkostwa w związku zawodowym lub statusu materialnego. Ponadto partnerzy biznesowi powinni podejmować odpowiednie działania, aby umożliwić pracownikom praktykowanie religii, i nie mogą przeprowadzać testów medycznych ani badań fizycznych, które mogłyby służyć celom dyskryminacyjnym. Zamiast tego należy tworzyć inkluzywne, różnorodne i wspierające środowisko pracy oraz zapewniać zasadę równego wynagrodzenia za pracę o równej wartości, bez względu na płeć. Należy przestrzegać odpowiednich konwencji MOP.

 e) Wolność zrzeszania się

Nasi partnerzy biznesowi muszą szanować prawo pracowników do wolności koalicji i zgromadzeń oraz do rokowań zbiorowych i negocjacji układów zbiorowych. Zgodnie z lokalnym prawem pracownicy muszą mieć prawo do swobodnego organizowania się i wyboru przedstawicieli pracowników. Członkostwo w związkach zawodowych nie może prowadzić do nieuzasadnionego nierównego traktowania. Pracownicy muszą mieć możliwość otwartego komunikowania się z kierownictwem przedsiębiorstwa w celu przekazywania pomysłów i obaw dotyczących warunków pracy i praktyk zarządzania, bez obawy przed dyskryminacją, represjami, zastraszaniem lub nękaniem. Prawo do rokowań zbiorowych w celu regulowania warunków pracy oraz prawo do strajku należy zapewnić w ramach przepisów prawa i zgodnie z konwencją MOP nr 98.

 f) Uczciwe warunki pracy

Oczekujemy od siebie i naszych partnerów biznesowych zapewnienia, aby pracownicy nie byli narażeni na brutalne ani nieludzkie traktowanie, w tym molestowanie seksualne, wykorzystywanie seksualne, kary fizyczne, przymus psychiczny lub fizyczny ani przemoc słowną. Nie wolno również grozić takim traktowaniem. Należy określić jasne środki i procedury dyscyplinarne, aby zapewnić spełnienie tych wymagań i odpowiednie poinformowanie wszystkich pracowników.

Ponadto oczekujemy od naszych partnerów biznesowych powstrzymania się od zlecania lub korzystania z prywatnych i publicznych służb ochrony, jeśli z powodu braku odpowiedniego przeszkolenia lub kontroli ze strony przedsiębiorstwa ich użycie stwarza ryzyko tortur, okrutnego lub nieludzkiego traktowania, uszczerbku na zdrowiu lub życiu albo ograniczenia wolności zrzeszania się i koalicji.

 g) Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia w pracy

Od partnerów biznesowych oczekuje się zapewnienia bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy, w tym odpowiednich warunków sanitarnych oraz zasad i procedur dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa. Należy bezwzględnie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w pracy, higieny, ochrony przeciwpożarowej i ochrony przed zagrożeniami oraz regularnie szkolić w tym zakresie pracowników. Wszystkim pracownikom należy bezpłatnie zapewnić odpowiednie środki ochrony indywidualnej i odpowiednio chronić ich przed zagrożeniami chemicznymi, biologicznymi i fizycznymi. Należy udostępniać informacje dotyczące substancji niebezpiecznych oraz zapewnić wystarczającą liczbę wyraźnie oznakowanych wyjść ewakuacyjnych na wypadek pożaru lub innych sytuacji awaryjnych. Należy identyfikować, oceniać, kontrolować i ograniczać narażenie pracowników na zagrożenia wynikające z ciężkiej pracy fizycznej, ręcznego przenoszenia materiałów, ciężkiego lub powtarzalnego podnoszenia, długotrwałego stania i wysoce powtarzalnych czynności manualnych. Należy również uwzględniać obciążenia psychiczne, takie jak utrzymujące się wysokie wymagania czasowe i wydajnościowe lub niekorzystnie zaprojektowana praca zmianowa. Nieprawidłowości należy niezwłocznie usuwać, a wszystkie wymagane zezwolenia, licencje i rejestracje utrzymywać w mocy.

Wszyscy partnerzy biznesowi powinni stworzyć i stosować odpowiedni system zarządzania bezpieczeństwem pracy.

 h) Przestrzeganie czasu pracy

Aby zapewnić przestrzeganie ustawowego maksymalnego czasu pracy, Taiga oczekuje od siebie i swoich partnerów biznesowych, że tygodniowy czas pracy wraz z nadgodzinami nie przekroczy 60 godzin, chyba że wystąpią sytuacje awaryjne lub wyjątkowe okoliczności. Należy zapewnić pracownikom także ustawowe przerwy, dni wolne od pracy i urlopy, w tym zwolnienie w razie choroby lub urlop macierzyński.

 i) Uczciwe wynagrodzenie

Taiga wymaga od swoich partnerów biznesowych i od siebie odpowiedniego wynagradzania pracowników oraz rekompensowania zleconych nadgodzin zgodnie z przepisami prawa. Wynagrodzenie musi być wypłacane regularnie, terminowo i w pełnej wysokości oraz odpowiadać lokalnym przepisom, w tym przepisom o płacy minimalnej. Potrącenia z wynagrodzenia jako środek dyscyplinarny są niedozwolone, z wyjątkiem poważnych naruszeń skutkujących zawieszeniem. Ponadto dostawcy muszą wynagradzać nadgodziny według stawki godzinowej wyższej niż zwykła oraz udostępniać pracownikom zrozumiałe rozliczenie wynagrodzenia. Zatrudnianie pracowników tymczasowych, pracowników udostępnianych przez agencje i pracowników zewnętrznych może odbywać się wyłącznie w ramach lokalnych przepisów prawa.

 j) Ochrona przed przymusowym wysiedleniem i pozbawieniem ziemi

Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się nie przeprowadzać nielegalnych przymusowych wysiedleń, a ponadto nie pozbawiać bezprawnie ziemi, lasów ani wód poprzez nabycie, zabudowę lub inne użytkowanie.

4. Standardy środowiskowe

Wysokie standardy środowiskowe służące ochronie przyrody i ekosystemów stanowią centralny element naszego rozumienia działalności przedsiębiorstwa. Oczekujemy, że wszyscy partnerzy biznesowi również poważnie potraktują ochronę środowiska i wniosą swój wkład w tworzenie zdrowego i przyjaznego miejsca do życia. Obejmuje to, obok ochrony środowiska i klimatu, oszczędne i odpowiedzialne korzystanie z zasobów i materiałów.

a) Ochrona środowiska i system zarządzania środowiskowego

Nasi partnerzy biznesowi muszą przestrzegać wszystkich wymogów prawnych i wytycznych dotyczących ochrony środowiska oraz, zgodnie z zasadą ostrożności, w możliwie największym stopniu zapobiegać zagrożeniom dla ludzi i środowiska. Należy stworzyć i stosować odpowiedni system zarządzania środowiskowego (np. ISO 14001), aby minimalizować obciążenia i zagrożenia dla środowiska oraz wdrażać i doskonalić ochronę środowiska w codziennej działalności. Na żądanie należy przedstawić odpowiednie dowody i raporty. Oczekujemy oszczędnego wykorzystywania i ochrony zasobów naturalnych poprzez dążenie do ograniczania i zastępowania materiałów, współdzielenia, utrzymania, ponownego użycia, regeneracji i recyklingu oraz zmian procesów produkcyjnych. W tym celu wszyscy partnerzy biznesowi powinni stale rozwijać i stosować przyjazne środowisku i klimatowi produkty, procesy oraz technologie.

 b) Zezwolenia środowiskowe i sprawozdawczość

Taiga wymaga od swoich partnerów biznesowych i od siebie uzyskania wszystkich niezbędnych zezwoleń, zgód i rejestracji środowiskowych oraz aktualizowania ich. Należy także przestrzegać wymogów operacyjnych i sprawozdawczych, takich jak monitorowanie ścieków. Ponadto należy podjąć wszelkie działania, aby zapobiec przypadkowemu zrzutowi lub uwolnieniu substancji niebezpiecznych do środowiska oraz szybko i skutecznie reagować w sytuacjach awaryjnych.

 c) Aktywna ochrona klimatu

Nasi partnerzy biznesowi powinni aktywnie angażować się w ochronę klimatu, na przykład zwiększając efektywność energetyczną i korzystając z odnawialnych źródeł energii. Powinni również w przejrzysty sposób przedstawiać emisje CO2 i inne emisje oraz wyznaczać ambitne cele ich redukcji. Należy rejestrować i dokumentować istotne zużycie energii oraz emisje gazów cieplarnianych.

 d) Zużycie i jakość wody

Nasi partnerzy biznesowi zobowiązują się do oszczędnego gospodarowania wodą. Szczególnie na obszarach dotkniętych niedoborem wody należy ograniczyć jej pobór oraz zapewnić dostęp do wody pitnej i urządzeń sanitarnych. W ramach i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymogami organów należy określić i monitorować standardy jakości ścieków. Partnerzy biznesowi muszą wdrożyć program zarządzania wodą dokumentujący, charakteryzujący i monitorujący źródła wody, jej wykorzystanie i odprowadzanie oraz kontrolujący kanały zanieczyszczeń. Wszystkie ścieki należy przed odprowadzeniem lub utylizacją scharakteryzować, monitorować, kontrolować i w razie potrzeby oczyszczać. Partner biznesowy prowadzi rutynowe monitorowanie skuteczności swoich systemów oczyszczania i retencji ścieków, aby zapewnić optymalne działanie i zgodność z przepisami prawa.

 e) Jakość powietrza i gleby

Oczekujemy od wszystkich partnerów biznesowych minimalizowania emisji zanieczyszczeń lub ich eliminowania u źródła. Można to osiągnąć na przykład poprzez instalowanie urządzeń do kontroli zanieczyszczeń, zmianę procesów produkcji, konserwacji i eksploatacji lub inne działania. Emisje do powietrza lotnych związków organicznych, aerozoli, substancji żrących, pyłów, substancji niszczących warstwę ozonową i produktów ubocznych spalania należy scharakteryzować, rutynowo monitorować, kontrolować i w razie potrzeby oczyszczać przed ich odprowadzeniem.

 f) Materiały i utylizacja

Nasi partnerzy biznesowi są zachęcani do prowadzenia działalności w możliwie najbardziej przyjazny środowisku sposób i oszczędnego wykorzystywania zasobów. Szczególną uwagę należy poświęcić ponownemu wykorzystaniu materiałów. W postępowaniu z odpadami nasi partnerzy biznesowi stosują zasadę: zapobieganie przed odzyskiem, a odzysk przed utylizacją. Należy zawsze przestrzegać obowiązujących przepisów prawa i wymogów organów. Ponadto partnerzy biznesowi muszą stosować systematyczne podejście do identyfikacji, zarządzania i odpowiedzialnej utylizacji lub odzysku stałych odpadów (innych niż niebezpieczne). Dotyczy to również postępowania z wodą i energią.

 g) Substances of Concern

Nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów prawa, wymagań klientów i standardów dotyczących ograniczeń określonych składników. Obejmuje to również oznakowanie dotyczące recyklingu i utylizacji. Wszystkie substancje i chemikalia stanowiące zagrożenie dla środowiska lub ludzi muszą być zidentyfikowane, oznakowane oraz bezpiecznie używane, przechowywane i utylizowane.

 h) Transport i towary niebezpieczne

Od partnerów biznesowych oczekuje się przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących transportu towarów i materiałów. W przypadku obchodzenia się z towarami niebezpiecznymi w Stanach Zjednoczonych oczekuje się, że partnerzy biznesowi będą zarejestrowani w amerykańskim Departamencie Transportu jako przewoźnicy towarów niebezpiecznych oraz przeszkoleni, sprawdzeni i certyfikowani w zakresie pakowania, oznaczania, etykietowania i wysyłki towarów niebezpiecznych zgodnie z przepisami prawa. W przypadku transportu towarów niebezpiecznych poza USA oczekuje się, że partnerzy biznesowi będą przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących transportu lotniczego, morskiego i lądowego oraz będą ich przestrzegać.

 i) Pochodzenie materiałów roślinnych

Materiały lub produkty pochodzenia roślinnego albo z nich wykonane muszą być pozyskiwane, zbierane i eksportowane z kraju pochodzenia legalnie. Ponadto partnerzy biznesowi powinni wprowadzać wytyczne i systemy zarządzania zgodne na przykład z unijnym rozporządzeniem w sprawie drewna i podobnymi przepisami. Muszą również wymagać od całego własnego łańcucha dostaw ustanowienia podobnych wytycznych i systemów.

5. Relacje biznesowe

Taiga oczekuje od partnerów biznesowych uczciwego działania i przestrzegania prawa, w szczególności w zakresie konkurencji, korupcji, łapownictwa, prania pieniędzy, ochrony danych i kontroli eksportu. Wykorzystywanie minerałów i metali w produkcji powinno odbywać się w sposób respektujący i chroniący pokój, bezpieczeństwo i prawa człowieka w krajach, których gospodarka jest silnie zależna od górnictwa. Należy również szanować i chronić informacje poufne Taiga oraz osób trzecich.

a) Unikanie konfliktów interesów

Zakładamy, że nasi partnerzy biznesowi podejmują decyzje na podstawie obiektywnych przesłanek i nie ulegają w niedozwolony sposób wpływom osobistych interesów. Jeśli partner biznesowy dowie się o potencjalnym konflikcie interesów, jest zobowiązany podjąć wewnętrzne działania w celu jego rozwiązania i niezwłocznie poinformować o nim Taiga.

 b) Wolna konkurencja

Nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do uczciwego konkurowania i przestrzegania obowiązujących przepisów chroniących wolną konkurencję. Nie mogą również zawierać z innymi przedsiębiorstwami porozumień ani uzgadniać działań, których celem lub skutkiem może być ograniczenie, zakłócenie lub uniemożliwienie konkurencji zgodnie z obowiązującymi przepisami antymonopolowymi, ani bezprawnie wykorzystywać swojej pozycji dominującej.

c) Korupcja, łapownictwo i czerpanie korzyści

Naszą niezmienną zasadą jest niedopuszczanie korupcji, łapownictwa, wymuszeń, oszustw, sprzeniewierzenia i przestępstw związanych z niewypłacalnością ani przyjmowania korzyści w jakiejkolwiek formie. Zapewniamy, że nasi pracownicy, podwykonawcy i przedstawiciele nie będą wręczać, oferować ani przyjmować od klientów, urzędników lub innych osób trzecich łapówek, „Facilitation Payments”, niedozwolonych darowizn ani innych niedozwolonych płatności lub korzyści. Ponadto oczekujemy od naszych dostawców, że nie będą oferować, obiecywać ani przekazywać prezentów lub świadczeń pracownikom Taiga ani powiązanym osobom trzecim w celu uzyskania korzyści w obrocie gospodarczym.

 d) Pranie pieniędzy

Ponadto nasi partnerzy biznesowi muszą przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących zapobiegania praniu pieniędzy i prawidłowo wypełniać obowiązki sprawozdawcze.
 

e) Minerały z obszarów konfliktów

Do obowiązków naszych partnerów biznesowych należy zapewnienie, aby minerały i metale wykorzystywane w ich produkcji i produktach nie przyczyniały się bezpośrednio ani pośrednio do konfliktów w krajach silnie zależnych od górnictwa oraz aby nie finansowały ani nie wspierały grup zbrojnych dopuszczających się naruszeń praw człowieka na określonych obszarach. Należy podjąć odpowiednie działania, aby zapewnić pozyskiwanie tych zasobów w sposób respektujący i chroniący pokój, bezpieczeństwo i prawa człowieka w tych krajach. Jeśli materiały zawierają tantal, cynę, wolfram lub złoto, dostawcy muszą ujawnić obecność tych minerałów, udostępnić informacje o ich przetwarzaniu oraz wprowadzić politykę.

 f) Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji

Nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do zapewnienia prawa do samostanowienia informacyjnego oraz ochrony danych osobowych i wszystkich informacji biznesowych we wszystkich procesach biznesowych. Muszą przy tym przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych i bezpieczeństwa informacji oraz zapewniać bezpieczeństwo danych z uwzględnieniem wymogów prawnych.

 g) Przepisy celne i kontrola eksportu

Nasi partnerzy biznesowi przestrzegają międzynarodowych przepisów celnych i dotyczących kontroli eksportu oraz są zobowiązani do proaktywnej wymiany informacji dotyczących handlu zagranicznego w celu zapewnienia bezpiecznego łańcucha dostaw.

 h) Ochrona know-how, patentów oraz tajemnic przedsiębiorstwa i handlowych

Nasi dostawcy są zobowiązani do poszanowania know-how, patentów oraz tajemnic przedsiębiorstwa i handlowych Taiga i osób trzecich. Bez wyraźnej pisemnej zgody Taiga takich informacji nie wolno przekazywać osobom trzecim, także w niedozwolony sposób. Jeśli naszym dostawcom zostaną powierzone informacje poufne, mogą oni wykorzystywać je wyłącznie w przewidzianym celu i nie mogą ich naśladować.

6. System zgłaszania nieprawidłowości

Aby ograniczać możliwe naruszenia niniejszego kodeksu postępowania i zapobiegać przyszłym niewłaściwym działaniom, wzywamy każdego partnera biznesowego, jego pracownika lub osobę poszkodowaną do zgłaszania podejrzanych przypadków. W tym celu partnerzy biznesowi powinni ustanowić własny system zgłaszania nieprawidłowości albo dołączyć do systemu branżowego. Zgłoszenia można również kierować bezpośrednio do Taiga pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Nasi partnerzy biznesowi powinni informować pracowników o możliwości dokonania zgłoszenia. W ten sposób należy ograniczać skutki naruszeń kodeksu i zapobiegać podobnym sytuacjom w przyszłości.

7. Przestrzeganie kodeksu postępowania

Taiga monitoruje przestrzeganie kodeksu postępowania przez partnerów biznesowych. W przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ludzi lub środowiska partnerzy biznesowi muszą natychmiast podjąć działania w celu zakończenia lub ograniczenia sytuacji. Naruszenia negatywnie wpływają na relację biznesową i mogą prowadzić do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub wycofania się TAIGA z umowy.

a. Kontrole

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedniego monitorowania przestrzegania niniejszego kodeksu postępowania. Partnerzy biznesowi są zobowiązani aktywnie wspierać niezbędne kontrole. Przed każdą kontrolą Taiga uzgodni z partnerami biznesowymi jej zakres, termin i miejsce. Partnerzy biznesowi muszą odpowiadać na zapytania i żądania informacji ze strony Taiga w rozsądnym terminie i z zachowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych.

b) Działania naprawcze

W przypadku naruszenia obowiązków związanych z prawami człowieka lub środowiskiem należy je niezwłocznie zakończyć. Jeśli zakończenie naruszenia w przewidywalnym czasie nie jest możliwe, partner biznesowy musi niezwłocznie opracować i wdrożyć plan jego zakończenia lub ograniczenia. Plan musi zawierać jasny harmonogram, a wszystkie podjęte działania należy dokumentować i sprawdzać pod kątem skuteczności. W przypadku podejrzenia naruszenia kodeksu partner biznesowy musi niezwłocznie wszcząć dochodzenie i poinformować Taiga o podjętych działaniach wyjaśniających.

c) Skutki naruszeń

Naruszenie obowiązków opisanych w kodeksie postępowania stanowi naruszenie umowy między Taiga a partnerem biznesowym i w istotny sposób wpływa na relację biznesową. Partner biznesowy jest zobowiązany w rozsądnym terminie poinformować Taiga o wewnętrznych działaniach podejmowanych w celu zapobiegania przyszłym naruszeniom. Jeśli partner biznesowy nie wypełni tych obowiązków w rozsądnym terminie, nie podejmie odpowiednich działań naprawczych lub naruszenie będzie na tyle poważne, że kontynuowanie relacji biznesowej stanie się dla Taiga nieakceptowalne, Taiga zastrzega sobie prawo do rozwiązania danej umowy ze skutkiem natychmiastowym lub wycofania się z niej, bez uszczerbku dla pozostałych praw.

8. Postambel

Przestrzeganie niniejszego kodeksu jest warunkiem zostania lub pozostania partnerem biznesowym Taiga. Oczekujemy również od partnerów biznesowych zobowiązania ich podwykonawców i dostawców do przestrzegania zasad niniejszego kodeksu. Partnerzy biznesowi są odpowiedzialni za przekazanie wymogów niniejszego Code of Conduct swoim pracownikom, przedstawicielom, podwykonawcom i dostawcom oraz za odpowiednie ich przeszkolenie. Ponadto oczekujemy, że na żądanie partnerzy biznesowi poinformują nas o swoim statusie zgodności i wprowadzą wszystkie niezbędne usprawnienia w celu zapewnienia pełnej zgodności. Taiga będzie monitorować wyniki partnerów biznesowych w odniesieniu do niniejszego kodeksu, jeśli uzna to za konieczne. Zachęcamy i oczekujemy od naszych partnerów biznesowych regularnego sprawdzania zgodności własnej działalności i działalności ich dostawców. W przypadku stwierdzenia niezgodności z niniejszym kodeksem Taiga spróbuje, we współpracy z partnerem, zapewnić przestrzeganie go w przyszłości. W takim przypadku oczekujemy opracowania planu działań naprawczych w celu przywrócenia zgodności z kodeksem i kontynuowania relacji biznesowej z Taiga. Jeśli partner biznesowy nie opracuje takiego planu lub go nie wdroży, Taiga zakończy relację biznesową.

Jeśli jednak partner biznesowy wykaże nie tylko przestrzeganie niniejszego kodeksu, lecz także dodatkowe zaangażowanie w poprawę ekologicznej lub społecznej zrównoważoności swojej działalności, może pozytywnie wyróżnić się na tle konkurencji. Zachęcamy wszystkich partnerów biznesowych do proaktywnego podejścia do odpowiedzialnej i zrównoważonej działalności poprzez wprowadzanie i wdrażanie własnych odpowiednich wytycznych i programów.

© 07/2023, Taiga GmbH

Taiga oznacza 100% zrównoważonego rozwoju i 100% transparentności w e-commerce. Poprzez prowadzoną działalność angażujemy się w zrównoważone kształtowanie zielonej przyszłości dla naszej planety i wszystkich jej mieszkańców. Podejmując decyzje dotyczące materiałów i procesów biznesowych, kierujemy się jasno określonymi wartościami. Wszyscy nasi partnerzy i usługodawcy muszą również zobowiązać się do działania zgodnie z naszymi standardami etycznymi. Chcemy, aby nasi dostawcy podzielali nasze zaangażowanie w odpowiedzialne i zrównoważone procesy oraz praktyki.

Zrównoważony rozwój odgrywa oczywiście kluczową rolę przede wszystkim w przypadku naszych produktów. Ponieważ przywiązujemy dużą wagę do transparentności, opracowaliśmy jasno określone kryteria zrównoważonego rozwoju. Aby uzyskać całościowy obraz wpływu produktów na zrównoważony rozwój, w ramach naszych kryteriów wyraźnie uwzględniamy wpływ na środowisko w całym cyklu życia produktu.

Oto nasze kryteria zrównoważonego rozwoju produktów:

Materiały:

Zrównoważony rozwój zaczyna się od materiałów. Dlatego podczas oceny tego kryterium dokładnie sprawdzamy, czy produkt jest wykonany z materiałów naturalnych lub pochodzących z recyklingu oraz czy nie zawiera ropy naftowej ani plastiku. Zwracamy również uwagę na to, czy materiały są uprawiane lokalnie i ekologicznie.

Produkcja:

Produkcja jest kluczowym etapem cyklu życia produktu. Sprawdzamy między innymi, czy produkt powstaje bez testów na zwierzętach i bez użycia substancji budzących zastrzeżenia, takich jak rośliny modyfikowane genetycznie czy olej palmowy. Analizujemy także, czy produkt nie zawiera substancji szkodliwych dla środowiska i zdrowia, jest wytwarzany lokalnie i neutralnie pod względem emisji CO2 oraz jakie standardy społeczne są przestrzegane.

Opakowanie:

Opakowanie produktu ma duży wpływ na środowisko. Jeśli produkt jest opakowany, dokładnie sprawdzamy, czy opakowanie wykonano z materiałów pochodzących z recyklingu i/lub czy samo nadaje się do recyklingu. Wyżej oceniamy również opakowania bez plastiku, opakowania możliwe do wprowadzenia do systemu wielokrotnego obiegu oraz te, które wyróżniają się szczególnie przemyślanym i zrównoważonym projektem.

Użytkowanie:

Produkt wpływa na środowisko również podczas użytkowania. Dlatego sprawdzamy, czy pozwala oszczędzać zasoby, takie jak energia, woda lub materiały. Ważne jest dla nas także to, czy produkt można naprawiać, czy jest trwały i/lub można go ponownie napełniać.

Obieg zamknięty:

Dużym wyzwaniem dla zrównoważonego rozwoju jest włączanie produktów do obiegu biologicznego i technicznego. Ważne jest, czy produkt nadaje się do recyklingu, biodegradacji lub kompostowania przemysłowego albo domowego. Pozytywnie oceniamy również sytuacje, w których producent oferuje system odbioru produktu i ponownie wprowadza go do obiegu.

Nasz Kodeks postępowania zawiera ważne wytyczne dotyczące standardów społecznych i środowiskowych, relacji biznesowych, systemu zgłaszania nieprawidłowości oraz przestrzegania kodeksu postępowania.

• Przestrzeganie prawa i wytycznych

Oczekujemy poszanowania i przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji. Chcemy podkreślić, że dotyczy to również uznanych wytycznych i zasad postępowania obowiązujących w kulturach i krajach, w których działają nasi partnerzy biznesowi i Taiga. Zasadniczo oczekujemy od naszych partnerów biznesowych, a także od siebie, ustanowienia i utrzymywania systemu monitorowania przestrzegania tych przepisów, zasad i regulacji.

• Standardy społeczne

Zaangażowanie społeczne oraz poszanowanie godności i praw człowieka stanowią podstawę zrównoważonej działalności biznesowej. Obejmuje to nie tylko przepisy prawne zakazujące pracy dzieci i pracy przymusowej, lecz także między innymi uczciwe warunki pracy, ochronę zdrowia, równość szans oraz niedyskryminację.

• Standardy środowiskowe

Wysokie standardy środowiskowe służące ochronie przyrody i ekosystemów są kluczowym elementem naszego rozumienia działalności firmy. Oczekujemy, że wszyscy partnerzy biznesowi również będą poważnie traktować ochronę środowiska i wnosić swój wkład w tworzenie zdrowego i przyjaznego do życia świata. Obejmuje to, obok ochrony środowiska i klimatu, oszczędne i odpowiedzialne korzystanie z zasobów oraz materiałów.

• Relacje biznesowe

Taiga oczekuje od partnerów biznesowych uczciwego działania i przestrzegania prawa, szczególnie w zakresie konkurencji, korupcji, łapownictwa, prania pieniędzy, ochrony danych i kontroli eksportu. Wykorzystanie minerałów i metali w produkcji powinno odbywać się w sposób respektujący i chroniący pokój, bezpieczeństwo oraz prawa człowieka w poszczególnych krajach. Należy również respektować i chronić poufne informacje Taiga oraz osób trzecich.

• System zgłaszania nieprawidłowości

Aby ograniczyć możliwe naruszenia niniejszego kodeksu postępowania i zapobiegać przyszłym nieprawidłowościom, wzywamy każdego partnera biznesowego, jego pracowników oraz osoby, których sprawa dotyczy, do zgłaszania podejrzanych przypadków. W tym celu partnerzy biznesowi powinni utworzyć własny system zgłaszania nieprawidłowości lub dołączyć do systemu branżowego. Zgłoszenia można również przekazywać bezpośrednio do Taiga pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do informowania swoich pracowników o możliwości dokonania zgłoszenia. W ten sposób chcemy minimalizować konsekwencje naruszeń kodeksu i zapobiegać podobnym sytuacjom w przyszłości.

• Przestrzeganie kodeksu postępowania

Taiga monitoruje przestrzeganie kodeksu postępowania przez partnerów biznesowych. W przypadku naruszenia obowiązków związanych z prawami człowieka lub środowiskiem partnerzy biznesowi muszą natychmiast podjąć działania w celu zakończenia lub ograniczenia sytuacji. Naruszenia mają negatywny wpływ na relacje biznesowe i mogą prowadzić do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub wycofania się Taiga z umowy.

Szczegółowe informacje na temat poszczególnych punktów znajdziesz w naszym Kodeksie postępowania.

Wszystkie pozostałe regulacje i standardy zgodności, które odzwierciedlają nasze wartości, można pobrać za pośrednictwem poniższych linków:

1. Ogólne warunki sprzedaży (kupujący)
2. Oświadczenie Taiga UK dotyczące współczesnego niewolnictwa
3. Kodeks odpowiedzialności dostawców (Kodeks postępowania)
4. Ogólne warunki zakupu (dostawca)
5. Wymogi zgodności handlowe

© 07/2023, Taiga GmbH